1. Khái niệm và sự cần thiết của hợp đồng thuê xưởng sản xuất

Hợp đồng thuê nhà xưởng sản xuất là một thỏa thuận pháp lý quan trọng giữa hai bên là chủ sở hữu xưởng và bên người đi thuê, hợp đồng thuê chính là những văn bản xác định các điều kiện và quy định cụ thể về việc thuê và sử dụng không gian sản xuất. Đây không chỉ đơn giản là một loại giấy tờ, mà còn là nền tảng quan trọng cho mối quan hệ kinh doanh lâu dài giữa hai bên.

Thuê xưởng sản xuất cần hợp đồng cam kết giữa hai bên

Không chỉ đơn thuần là văn bản bình thường đảm bảo tính minh bạch, pháp lý cho cả hai bên mà còn là tiền đề tạo ra một môi trường kinh doanh ổn định và tin cậy khi làm việc với nhau trên thương trường.

Để hợp đồng thuê có giá trị và hiệu lực cả hai bên thuê là người thuê và người cho thuê cần thống nhất rõ ràng về giá thuê, kỳ hạn, điều kiện sử dụng và nhiều yếu tố khác. Điều này giúp mọi bên có cái nhìn rõ ràng về trách nhiệm và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Cho thuê nhà xưởng sản xuất tại vị trí đắc địa với đầy đủ tiện ích

2. Phân loại hợp đồng cho thuê

Tuỳ thuộc vào mục tiêu kinh doanh và điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp, việc lựa chọn loại hợp đồng cho thuê phù hợp sẽ giúp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng không gian sản xuất và tối thiểu hoá rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Hiện nay trên thị trường đang có ba loại hợp đồng cho thuê phổ biến là hợp đồng cho thuê dài hạn, ngắn hạn và linh hoạt. Mỗi loại hợp đồng đều có ưu và nhược điểm khác nhau và được doanh nghiệp sử dụng tùy theo nhu cầu, trường hợp khác nhau.

Doanh nghiệp chọn hợp đồng thuê nhà xưởng phù hợp với nhu cầu

• Hợp đồng thuê cho thuê dài hạn: thường là hợp đồng có thời hạn thuê kéo dài từ ba năm trở lên, được sử dụng cho mục đích kinh doanh lâu dài. Thông thường hợp đồng thuê lâu dài sẽ có mức phí ổn định hơn so với thuê ngắn hạn vì giảm thiểu biến động giá thuê của thị trường, giảm chi phí giao dịch cả hai bên vì mỗi lần đàm phán, giao dịch thường tốn kém thời gian, công sức. Đồng thời giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính tốt hơn dựa trên sự ổn định từ tiền thuê.
• Hợp đồng cho thuê ngắn hạn: Hợp đồng này thường kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm. Doanh nghiệp hoặc tổ chức có mức chi trả không cố định, điều kiện thuê thay đổi và thường xuyên di chuyển địa điểm kinh doanh, sản xuất sẽ phù hợp với lựa chọn này hơn. Với hợp đồng ngắn hạn, người thuê có thể linh hoạt thay đổi địa điểm khác khi hết hợp đồng mà không bị ràng buộc quá nhiều như hợp đồng dài hạn.
• Hợp đồng thuê linh hoạt: đây là hợp đồng cho phép linh hoạt trong quá trình thuê như thay đổi điều kiện, thời hạn hoặc giá thuê. Giúp cho cả người cho thuê và người thuê tuỳ chỉnh được hợp đồng theo nhu cầu thực tế.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm thuê nhà xưởng sản xuất và các loại nhà xưởng phổ biến

3. Cấu trúc và nội dung tiêu chuẩn của hợp đồng

3.1 Mục tiêu và phạm vi hợp đồng

Mục tiêu của hợp đồng thuê nhà xưởng:

• Mục tiêu chính của bên thuê là có địa điểm, không gian để kinh doanh phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Mục tiêu của bên cho thuê thường là thu lợi nhuận từ việc cho thuê bất động sản của họ. Đồng thời bên cho thuê mong muốn đảm bảo rằng tài sản được sử dụng một cách hợp lý và duy trì trong tình trạng tốt nhất có thể. Ngoài những mục tiêu như lợi nhuận từ việc cho thuê, người cho thuê còn mong muốn quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp mình đến với nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thuê bất động sản hơn.

Mục tiêu và phạm vi hợp đồng đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thuê

Phạm vi của hợp đồng thuê các loại hình nói chung và ở đây đang đề cập đến cho thuê xưởng sản xuất cũng tương tự như vậy, tuy nhiên sẽ có một vài điểm khác biệt đối với cho thuê lĩnh vực bất động sản như:

• Phạm vi của hợp đồng thuê xác định các điều khoản và điều kiện mà cả hai bên đồng ý tuân thủ trong quá trình trước khi thuê, trong quá trình thuê
• Hợp đồng được thống nhất giữa hai bên là người thuê và người cho thuê có thể kể đến như giá thuê, thời gian thuê, điều kiện thanh toán, trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê, điều khoản khác như sử dụng tài sản, sửa chữa và bảo trì, điều khoản khi kết thúc hợp đồng.

Tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp mà những điều khoản trong hợp đồng có thể khác nhau và điều khoản, điều kiện trong hợp đồng phải có sự thống nhất hoàn toàn tuyệt đối giữa cả hai bên là người cho thuê và người thuê. Tránh xảy ra những tranh chấp không đáng có trong quá trình thuê, ảnh hưởng đến uy tín, công sức, chi phí của cả hai.

3.2 Kỳ hạn và điều kiện gia hạn

Trong một hợp đồng cho thuê bất động sản, “kỳ hạn” thường được đề cập đến mốc thời gian cụ thể hợp đồng có hiệu lực. Đây là thời gian mà bên thuê có quyền sử dụng bất động sản và bên cho thuê có nghĩa vụ phải cung cấp bất động sản cho người thuê. Kỳ hạn được xác định rõ ràng, minh bạch trong hợp đồng, ví dụ như 1 năm, 2 năm hoặc dài hơn, thấp hơn tuỳ theo nhu cầu của doanh nghiệp thuê.

Điều kiện gia hạn thường được chủ cho thuê và bên thuê thống nhất đồng ý để tiếp tục hợp đồng thuê sau khi kỳ hạn ban đầu kết thúc. Các điều kiện đó có thể kể đến như:

• Thoả thuận về giá thuê mới cho kỳ gia hạn
• Xác định thời gian gia hạn và cách thức thông báo cho bên thuê
• Điều kiện về việc duy trì tình trạng của bất động sản trong thời gian thuê và kỳ hạn tiếp theo

3.3 Chi phí và cách thức thanh toán

Chi phí và cách thức thanh toán có thể thay đổi tuỳ theo thỏa thuận giữa người cho thuê và người thuê. Tuy nhiên một số chi phí và cách thức thanh toán phổ biến trong quá trình thuê bất động sản có thể kể đến như chi phí thuê, tiền cọc, phí dịch vụ và tiện ích, phí bảo trì sửa chữa, chi phí đăng ký làm hợp đồng.

Hình thức thanh toán có thể được người cho thuê và bên thuê thống nhất với nhau và chi trả qua nhiều hình thức. Có thể thanh toán một lần hoặc chia làm nhiều lần khác nhau tùy theo giao ước của hai bên. Có nhiều hình thức thanh toán như thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng hoặc thông qua các hình thức thanh toán điện tử khác nhau.

>>> Xem thêm: Chi phí thuê nhà xưởng sản xuất và những lưu ý quan trọng

4. Tầm quan trọng của việc lựa chọn đơn vị thuê uy tín

4.1 Bảo đảm quyền lợi khi thuê xưởng sản xuất

Đơn vị cho thuê uy tín sẽ không tăng giá thuê đột ngột theo thị trường, có các chính sách thanh toán linh hoạt, rõ ràng dành cho khách hàng. Cung cấp các dịch vụ đúng như trong hợp đồng đã ký với khách hàng. Đơn vị uy tín sẽ giúp cho khách hàng thuê giảm rủi ro khi thuê bất động sản ở mức thấp nhất có thể và đảm bảo quyền lợi của khách hàng trong quá trình thuê.

Lựa chọn đơn vị uy tín giúp đảm bảo quyền lợi, giảm rủi ro cho doanh nghiệp

4.2 Tránh rủi ro pháp lý

Đơn vị uy tín thường thường cung cấp hợp đồng chi tiết với các điều kiện rõ ràng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực cho thuê như thuế, phí đến các quy định về bảo vệ môi trường. Tại đây doanh nghiệp sẽ được tư vấn về pháp lý kỹ càng trước, trong và sau quá trình thuê, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung kinh doanh, sản xuất mà không quá lo lắng về giấy tờ pháp lý khi thuê bất động sản.

5. Gaw NP Industrial – đơn vị cho thuê nhà xưởng sản xuất uy tín tại Miền Bắc

Là một trong những đơn vị tiên phong dẫn đầu trong lĩnh vực cho thuê xưởng sản xuất uy tín tại miền Bắc, Gaw NP Industrial tự hào là đối tác uy tín, được nhiều khách hàng tin cậy. Sở hữu vị trí địa lý thuận lợi, thiết kế hiện đại, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đáp ứng nhu cầu thuê xưởng sản xuất của doanh nghiệp trên thị trường ngày nay.

Gaw NP Đồng Văn với thiết kế hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp

Với tiêu chí mang đến sự hài lòng cho khách hàng, phong cách thiết kế hiện đại, bền vững, tối ưu hoá chi phí và thời gian của doanh nghiệp trong quá trình quát triển, mở rộng quy mô kinh doanh, sản xuất.

Hiện nay, Gaw NP Industrial đang vận hành các dự án có quy mô lớn như GNP Yên Bình 1, GNP Yên Bình 2, GNP Nam Đình Vũ, GNP Đồng Văn 3. Tất cả dự án đều có những tiện ích, đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp, đặc biệt đối với các ngành công nghiệp như sản xuất linh kiện, công nghệ, cơ khí sẽ có cơ hội phát triển vượt trội khi đặt nhà xưởng tại đây.

Kết luận

Việc thiết lập hợp đồng thuê kho, xưởng đòi hỏi doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ càng về đối tác thuê lẫn những điều kiện khác nhau. Doanh nghiệp cần chọn cho mình đối tác cung cấp dịch vụ thuê xưởng sản xuất uy tín, được nhiều người tin cậy để đảm bảo rủi ro thấp nhất trong quá trình sử dụng không gian kinh doanh, sản xuất. Tránh mất thời gian, chi phí ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

>>> Xem thêm: Cho thuê nhà xưởng Thái Nguyên với vị trí đẹp và đa dạng tiện ích

Warehouse for lease in Vietnam | Warehouse for rent in Vietnam | Factory for lease in Vietnam | Factory for rent in Vietnam