Khi doanh nghiệp nước ngoài quyết định vận hành nhà kho tại Việt Nam, đồng nghĩa với việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý đa dạng và phức tạp. Việc hiểu rõ các yêu cầu này không chỉ giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng pháp luật mà còn hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả.

Yêu cầu chặt chẽ đối với doanh nghiệp khi vận hành nhà kho tại Việt Nam

1. Đăng ký Doanh nghiệp

Doanh nghiệp nước ngoài khi mở rộng hoạt động tại Việt Nam cần tiến hành đăng ký thành lập công ty hoặc văn phòng đại diện qua Cục Đầu tư Nước ngoài, một bước thiết yếu để bắt đầu kinh doanh.

Quá trình đăng ký bao gồm việc chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết, như đơn đăng ký kinh doanh, bản sao hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, và các tài liệu liên quan khác.

2. Giấy phép Đầu tư

Giấy phép đầu tư là một yếu tố bắt buộc đối với mọi dự án của nhà đầu tư nước ngoài, kể cả các dự án xây dựng và vận hành nhà kho tại Việt Nam. Để nhận được giấy phép này, doanh nghiệp cần soạn thảo một hồ sơ đầu tư chi tiết và toàn diện, bao gồm kế hoạch kinh doanh, phân tích tài chính, và các tài liệu pháp lý liên quan.

Hồ sơ này sau đó phải được nộp tới cơ quan chức năng tương ứng, như Cục Đầu tư Nước ngoài hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương, để xem xét và phê duyệt. Trong quá trình đánh giá, cơ quan chức năng sẽ xem xét tính khả thi của dự án, mức độ đóng góp cho kinh tế địa phương, và sự tuân thủ các quy định pháp lý của Việt Nam.

3. Vị trí Kho hàng

Khi lựa chọn vị trí xây dựng và vận hành nhà kho tại Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quy hoạch đô thị và an toàn Ngoài ra, vị trí nhà kho cần phải phù hợp với các quy định hiện hành về khoảng cách an toàn từ các khu dân cư, trường học, bệnh viện, để tránh ảnh hưởng đến cuộc sống hàng ngày của người dân và các hoạt động xã hội khác. Ví dụ, các nhà kho chứa hóa chất nguy hiểm cần được đặt cách xa khu dân cư để tránh rủi ro về sức khỏe và an toàn.

4. Quy định Hải quan

Các doanh nghiệp nước ngoài khi vận hành nhà kho tại Việt Nam cần tuân thủ chặt chẽ các quy định hải quan Việt Nam. Quá trình này bao gồm khai báo, kiểm tra và xử lý hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu:

Khai báo hàng hóa: Doanh nghiệp phải khai báo một cách chính xác tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu, bao gồm giá trị, số lượng và phân loại hàng hóa theo mã hải quan. Việc khai báo chính xác giúp xác định đúng thuế và phí phải nộp, từ đó giảm thiểu các vấn đề pháp lý có thể phát sinh.

Doanh nghiệp nước ngoài phải khai báo một cách chính xác tất cả thông tin

Kiểm tra và giám sát: Cơ quan hải quan có quyền kiểm tra hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường và chất lượng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc kiểm tra này bằng cách giữ gìn hồ sơ hàng hóa đầy đủ và cập nhật.

5. Quy định Lao động

Việt Nam áp dụng các quy định lao động nghiêm ngặt nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động như:

Mức lương tối thiểu: Tại Việt Nam có quy định về mức lương tối thiểu, phụ thuộc vào từng khu vực và ngành nghề. Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này thường xuyên để đảm bảo mức lương trả cho nhân viên là phù hợp và công bằng, từ đó tránh vi phạm pháp luật.

Việt Nam áp dụng các quy định lao động nghiêm ngặt nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động

Điều kiện làm việc: Quy định về điều kiện làm việc bao gồm thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi, và các điều kiện về an toàn lao động. Doanh nghiệp phải tạo ra môi trường làm việc an toàn, không gây hại cho sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của người lao động.

Quyền lợi của người lao động: Việt Nam chú trọng đến bảo vệ quyền lợi của người lao động bao gồm quyền được đóng bảo hiểm, quyền lợi khi nghỉ phép, nghỉ ốm, và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật lao động.

6. Quy định Môi trường

Việt Nam đặt ra các quy định môi trường nghiêm ngặt không chỉ với doanh nghiệp nước ngoài mà còn đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nước, nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững và bảo vệ môi trường sống.

Quản lý chất thải : Doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý chất thải hiệu quả, bao gồm việc phân loại, thu gom, và xử lý chất thải theo đúng các tiêu chuẩn.

Giảm thiểu ô nhiễm : Áp dụng các biện pháp công nghệ để giảm thiểu tối đa sự phát thải các chất ô nhiễm vào không khí, nước và đất.

Tuân thủ tiêu chuẩn xả thải: Doanh nghiệp phải đảm bảo rằng mọi hoạt động xả thải đều tuân thủ các tiêu chuẩn môi trường do chính phủ Việt Nam đặt ra. Điều này bao gồm việc kiểm soát lượng khí thải, chất lượng nước thải và các tiêu chuẩn về tiếng ồn.

Bảo vệ đa dạng sinh học: Các khu vực có giá trị sinh thái cao hoặc đa dạng sinh học phải được bảo vệ. Doanh nghiệp nước ngoài cần tránh phát triển hoặc mở rộng vào những khu vực này và phải tuân thủ các hướng dẫn về bảo vệ đa dạng sinh học.

Đánh giá tác động môi trường: Đối với các dự án lớn hoặc có khả năng ảnh hưởng đáng kể đến môi trường, doanh nghiệp cần thực hiện Đánh Giá Tác Động Môi Trường (EIA) và được cơ quan chức năng phê duyệt trước khi triển khai dự án.

7. Quy định Thuế

Khi hoạt động tại Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài cần tuân thủ các quy định thuế của địa phương để đảm bảo sự tuân thủ pháp lý và tối ưu hóa lợi ích kinh tế. Các loại thuế chính mà doanh nghiệp cần quan tâm bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, và thuế nhập khẩu. Mỗi loại thuế có những quy định và yêu cầu riêng

8. Báo cáo định kỳ hoạt động

Các doanh nghiệp nước ngoài khi vận hành nhà kho tại Việt Nam phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu báo cáo định kỳ về tài chính và hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Việc tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu báo cáo định kỳ là rất quan trọng, không chỉ để đảm bảo tuân thủ pháp lý mà còn để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả. Báo cáo đúng hạn và chính xác giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch, xây dựng niềm tin với các cơ quan quản lý, đối tác và khách hàng, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam.

9. Nhà kho cho thuê uy tín tại Việt Nam – Gaw NP Industrial

Gaw NP Industrial là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực phát triển bất động sản công nghiệp tại Việt Nam, nổi bật với các dự án nhà kho cho thuê được thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế. Đối với các doanh nghiệp nước ngoài tìm kiếm không gian kho bãi tại Việt Nam, Gaw NP Industrial không chỉ cung cấp những giải pháp lưu trữ hiệu quả mà còn đảm bảo sự thuận tiện về mặt giao thông và logistics, làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Một số sản phẩm cho thuê kho mà Gaw NP Industrial cung cấp nổi bật như GNP Nam Đình Vũ tại Hải Phòng và GNP Đồng Văn 3 tọa lạc tại tỉnh Hà Nam. Các nhà kho thiết kế theo tiêu chuẩn quốc tế là sự lựa chọn phù hợp khi các doanh nghiệp nước ngoài chọn thuê kho tại đây.

Gaw NP Industrial cung cấp nhà kho đạt chuẩn quốc tế tại Việt Nam

GNP Đồng Văn 3 tại Hà Nam:

Vị trí chiến lược và kết nối giao thông: Nhà kho tại Trung Tâm Công Nghiệp GNP Đồng Văn 3 nằm ở vị trí chiến lược gần Quốc lộ 1A và Cao tốc Cầu Giẽ – Ninh Bình, mang lại lợi ích lớn trong việc vận chuyển và tiếp cận thị trường. Cụ thể, nhà kho chỉ cách Hà Nội khoảng 60 phút di chuyển, 80 phút đến sân bay quốc tế Nội Bài và 120 phút đến cảng Hải Phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa.

GNP Đồng Văn 3 có vị trí kết nối đa dạng thuận lợi cho di chuyển

Tiện ích và cơ sở hạ tầng: Đồng Văn 3 với loại hình nhà kho đa dạng tiện ích như: thiết kế không cột giúp tối ưu hóa không gian sử dụng và dễ dàng cấu hình theo nhu cầu đa dạng của khách hàng. Các nhà kho được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) hiện đại và đạt chứng chỉ công trình xanh EDGE, đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả năng lượng.

Chi tiết về nhà kho:

• Chiều cao kho: Kho có chiều cao 10 m – phù hợp với nhiều loại hình hoạt động từ lưu trữ đơn giản đến sản xuất công nghiệp nặng.
• Tải trọng sàn: Sàn bê tông cốt thép chịu tải trọng 3 tấn/m2, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp về lưu trữ và vận hành máy móc nặng.
• Cơ sở vật chất khác: Đường nội bộ rộng rãi, hệ thống an ninh 24/7, khu vực để xe rộng rãi, và các tiện ích khác như khu vực văn phòng và căn tin cho nhân viên.

Các nhà kho tại GNP Đồng Văn 3 không chỉ cung cấp không gian lưu trữ hiệu quả mà còn đảm bảo các tiêu chuẩn cao về an toàn và bảo vệ môi trường, là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp cần kho bãi tại khu vực phía Bắc Việt Nam.

>>> Xem thêm: Lý do thị trường cho thuê kho tại Hà Nam là nơi “đổ bộ” của các doanh nghiệp lớn

GNP Nam Đình Vũ tại Hải Phòng

Nhà kho tại Trung Tâm Công Nghiệp GNP Nam Đình Vũ có vị trí đắc địa trong Khu công nghiệp Nam Đình Vũ, thuộc trung tâm Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải, Hải Phòng. Nhờ vị trí này, nhà kho có kết nối giao thông thuận lợi đến các cảng biển quan trọng như Cảng Hải Phòng và Cảng Lạch Huyền, cũng như sân bay quốc tế Cát Bi, tạo điều kiện lý tưởng cho hoạt động xuất nhập khẩu và logistics.

GNP Nam Đình vũ có vị trí chiến lược quan trọng khi gần cảng biển lớn hàng đầu

Tiện ích và cơ sở hạ tầng: GNP Nam Đình Vũ cung cấp diện tích nhà kho cho thuê lớn đi kèm cùng với các tiện ích và cơ sở hạ tầng hiện đại. Nhà kho được thiết kế không cột, cho phép tối ưu hóa không gian và dễ dàng thích ứng với các nhu cầu sản xuất và lưu trữ khác nhau. Cơ sở vật chất bao gồm hệ thống PCCC tiên tiến, an ninh 24/7, và các tiện ích như sàn nâng thủy lực, đường nội bộ rộng rãi cho phép lưu thông xe tải lớn.

Chi tiết về nhà kho:

• Chiều cao kho: Khoảng cách trần đến 9.5m, phù hợp cho cả hoạt động sản xuất và lưu trữ.
• Tải trọng sàn: Sàn có tải trọng lên đến 3 tấn/m2, phù hợp với yêu cầu của các doanh nghiệp nặng.
• Thiết kế và cấu trúc: Nhà kho được thiết kế không cột với khoảng cách giữa các cột lên đến 25m, tối ưu cho việc sử dụng máy móc lớn và tự động hóa.

Các nhà kho tại GNP Nam Đình Vũ với diện tích thuê tối thiểu 4.896m2, không chỉ cung cấp không gian lưu trữ và sản xuất hiệu quả mà còn đảm bảo các tiêu chuẩn cao về môi trường và an toàn lao động.

Với các ưu đãi thuế và tiện ích hiện đại, đây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm không gian kho bãi tại trung tâm công nghiệp mới của Việt Nam.

>>> Xem thêm: Tiềm năng của thị trường nhà kho xây sẵn tại Hải Phòng

Qua bài viết, việc hiểu rõ và tuân thủ các quy định và yêu cầu của Việt Nam là bước thiết yếu đối với các doanh nghiệp nước ngoài khi vận hành nhà kho tại Việt Nam. Từ đăng ký doanh nghiệp, giấy phép đầu tư, đến tuân thủ các quy định hải quan, lao động, môi trường và thuế, mỗi khía cạnh đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo việc vận hành kho diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

>>> Xem thêm: Lợi ích của việc thuê nhà kho xây sẵn so với việc thuê đất công nghiệp

Warehouse for lease in Vietnam | Warehouse for rent in Vietnam | Factory for lease in Vietnam | Factory for rent in Vietnam