Thuê văn phòng nhà xưởng tại Việt Nam hiện nay là lựa chọn phổ biến đối với các doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh, sản xuất và nhiều ngành nghề khác. Không giống như xây dựng mới văn phòng nhà xưởng tốn nhiều chi phí, văn phòng nhà xưởng cho thuê là lựa chọn linh hoạt mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp.

Tuy mang đến nhiều tiện ích nhưng thuê văn phòng nhà xưởng cũng có nhiều khó khăn bắt buộc doanh nghiệp cần chú ý trước khi quyết định thuê.

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức giá thuê văn phòng nhà xưởng ở Việt Nam là gì?

Giá thuê văn phòng nhà xưởng tại Việt Nam biến động đa dạng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, kích cỡ, tiện nghi và điều khoản cho thuê. Tùy theo nhu cầu sử dụng hoặc thương lượng của doanh nghiệp mà giá cả sẽ thay đổi khác nhau.

1.1. Vị trí

Giá thuê có sự chênh lệch đáng kể giữa các khu vực. Các thành phố lớn như Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh thường có giá cao hơn so với các tỉnh thành khác. Vị trí nhà xưởng nằm xa trung tâm sẽ có giá dễ chịu hơn so với nhà xưởng cho thuê trong trung tâm thành phố.

Nhất là sau đại dịch Covid-19, giá thuê bất động sản có xu hướng tăng cao và biến động, theo nhận định của ông John Campbell, Trưởng Bộ phận Bất động sản Công nghiệp, Savills Việt Nam về tình hình thị trường bất động sản công nghiệp Việt Nam.

Ông John Campbell cho rằng “nhu cầu thuê đất, nhà xưởng và kho bãi tăng đột biến khiến giá thuê ở các khu công nghiệp gần các thành phố lớn leo thang. Giá cả tăng cao vẫn là mối lo ngại đối với các ngành sản xuất có giá trị thấp và tỷ suất lợi nhuận thấp như dệt may và nội thất”.

Vị trí ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng nhà xưởng

Một vị trí tốt sẽ giúp doanh nghiệp di chuyển thuận lợi hơn trong việc gặp gỡ khách hàng, tiện lợi cho việc di chuyển hàng hóa, mang đến nhiều cơ hội hợp tác với khách hàng. Vì vậy giá thuê nhà xưởng cũng sẽ biến động tuỳ thuộc theo vị trí thuê.

1.2. Diện tích

Bên cạnh vị trí, diện tích nhà xưởng cũng tỉ lệ thuận với giá thuê. Nhà xưởng lớn đòi hỏi chi phí xây dựng, bảo trì cao hơn. Do đó, nếu lựa chọn diện tích vượt quá nhu cầu thực tế, doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu chi phí thuê không cần thiết, gây lãng phí nguồn lực tài chính.

Thuê văn phòng nhà xưởng càng rộng, giá sẽ càng cao

Mặt khác, lựa chọn nhà xưởng quá nhỏ có thể cản trở việc mở rộng sản xuất và lưu trữ hàng hóa, gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh. Vị trí còn đóng vai trò quan trọng khi tạo ấn tượng tốt mạnh mẽ đến khách hàng khi đến tham quan, tạo sự tin tưởng, uy tín với quy mô doanh nghiệp, từ đó đưa ra quyết định mua hàng nhanh chóng.

Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu sử dụng hiện tại và tương lai để lựa chọn diện tích phù hợp, vừa xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp trong tâm trí đối tác, nhân viên, vừa tối ưu chi phí hiệu quả.

1.3. Tiện ích

Khi nhắc đến thuê văn phòng nhà xưởng, không thể nào không nhắc đến yếu tố tiện ích, đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thuê văn phòng nhà xưởng.

Văn phòng nhà xưởng có trang bị đầy đủ tiện ích như hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống điện, nước, điều hòa, an ninh… luôn được doanh nghiệp săn đón trên thị trường.Cũng vì thế mà giá của nhà xưởng được trang bị tiện ích đầy đủ thường cao hơn so với văn phòng nhà xưởng chưa được trang bị tiện ích.

Văn phòng nhà xưởng cũng mang đến nhiều lợi ích cho chủ sở hữu như không cần phải bỏ quá nhiều chi phí cho việc mua sắm trang thiết bị, tiết kiệm nguồn ngân sách cho những việc khác.

1.4. Điều khoản thuê

Khi thuê bất cứ bất động sản hoặc mô hình kinh doanh nào khác đều sẽ có hợp đồng, kèm theo đó là những điều khoản thuê giữa hai bên. Điều khoản càng chi tiết, càng giảm rủi ro cho cả hai bên. Đây cũng là nguyên nhân tác động đến giá thuê của nhà xưởng văn phòng

Hợp đồng thường sẽ có nhiều điều khoản thuê, trong đó có thể là thời hạn thuê, quy định thuê, giá thuê….Vì vậy doanh nghiệp nên trao đổi, thương lượng với chủ cho thuê để có điều khoản thuê tốt nhất dành cho doanh nghiệp mình.

Điều khoản trong hợp đồng cũng sẽ ảnh hưởng đến giá thuê văn phòng nhà xưởng

2. Các điều khoản thuê phổ biến cho văn phòng nhà xưởng ở Việt Nam

Việc hiểu rõ và thương lượng các điều thuê phổ biến sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo quyền lợi trong suốt quá trình thuê.

2.1. Điều kiện thuê

Để thuê được văn phòng nhà xưởng hiệu quả, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ những điều kiện cần thiết để việc vận hành được thuận lợi và dễ dàng. Mỗi đơn vị cho thuê sẽ có những điều kiện khác nhau dành cho người thuê, vì vậy doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ những quy định của từng nơi trước khi quyết định thuê.

• Doanh nghiệp có đủ năng lực pháp lý và tài chính.
• Mục đích thuê phù hợp với quy hoạch và quy định của pháp luật.
• Có phương án kinh doanh khả thi.
• Đáp ứng các yêu cầu về bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy…

2.2. Thời hạn thuê

Thời hạn thuê càng dài, giá thuê sẽ càng cao

Thời hạn thuê thường dao động từ 3-5 năm, có thể gia hạn theo thỏa thuận giữa các bên. Thông thường, thời hạn thuê càng dài, giá thuê hàng tháng càng thấp. Điều này là do chủ nhà xưởng có thể đảm bảo nguồn thu ổn định trong thời gian dài, giảm thiểu rủi ro trống nhà xưởng. Thời hạn thuê ngắn thường đi kèm với giá thuê cao hơn để bù đắp rủi ro và chi phí liên quan đến việc tìm kiếm khách thuê mới.

2.3. Giá thuê

Giá thuê được thỏa thuận giữa các bên và ghi rõ trong hợp đồng. Giá văn phòng nhà xưởng được xác định dựa trên nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, tiện ích và tình trạng của nhà xưởng. Giá thuê có thể được cố định trong suốt thời hạn thuê hoặc điều chỉnh định kỳ theo thỏa thuận giữa hai bên. Doanh nghiệp nên so sánh giá thuê của các nhà xưởng khác nhau để tìm được lựa chọn phù hợp nhất với ngân sách và nhu cầu của mình.

2.4. Tiền đặt cọc bảo đảm

Tiền đặt cọc là một khoản tiền mà bên thuê phải trả cho bên cho thuê khi ký kết hợp đồng. Thông thường, bên thuê phải đặt cọc một khoản tiền tương đương 2-3 tháng tiền thuê. Mục đích của tiền đặt cọc là đảm bảo bên thuê thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng. Số tiền đặt cọc thường tương đương với 2-3 tháng tiền thuê và sẽ được hoàn trả khi kết thúc hợp đồng nếu bên thuê không vi phạm hợp đồng.

2.5. Bảo trì và sửa chữa

Trách nhiệm bảo trì và sửa chữa nhà xưởng có thể thuộc về bên thuê hoặc bên cho thuê, hoặc được chia sẻ giữa hai bên theo thỏa thuận trong hợp đồng. Xác định rõ trách nhiệm bảo trì và sửa chữa là điều cực kỳ cần thiết sẽ giúp tránh những tranh chấp phát sinh trong quá trình thuê.

2.6. Dịch vụ tiện ích

Tiện ích của nhà xưởng bao gồm các dịch vụ như cung cấp điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh… Các tiện ích này có thể được bao gồm trong giá thuê hoặc tính phí riêng. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ các tiện ích đi kèm để đánh giá chi phí thuê một cách toàn diện.

2.7. Thuế và phí

Bên thuê phải chịu các loại thuế và phí liên quan theo quy định của pháp luật. Ngoài giá thuê và chi phí tiện ích, doanh nghiệp thuê nhà xưởng còn phải chịu các loại thuế và phí khác theo quy định của pháp luật, ví dụ như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế sử dụng đất phi nông nghiệp, phí bảo vệ môi trường và nhiều loại chi phí khác. Doanh nghiệp cần nắm rõ các loại thuế và phí này để dự trù chi phí một cách chính xác.

Kết luận

Thị trường cho thuê văn phòng nhà xưởng tại Việt Nam đang phát triển sôi động, mở ra nhiều tiềm năng cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa cơ hội này, việc am hiểu về giá thuê, luật pháp và các điều khoản hợp đồng là vô cùng quan trọng. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như vị trí, diện tích, tiện ích và tình trạng nhà xưởng để đưa ra quyết định thuê phù hợp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm giải pháp kho xưởng chất lượng cao tại Việt Nam, xin vui lòng liên hệ hotline: (+84) 789 75 77 88 để được đội ngũ chuyên gia Gaw NP Industrial tư vấn chi tiết nhất.

Xem thêm:

Các kinh nghiệm lựa chọn nhà xưởng sản xuất tại Việt Nam và các loại hình nhà xưởng phổ biến

Tìm xưởng sản xuất có văn phòng tại Việt Nam và các lưu ý

Warehouse for lease in Vietnam | Warehouse for rent in Vietnam | Factory for lease in Vietnam | Factory for rent in Vietnam