Thiết kế và bố trí kho hàng hợp lý là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Tối ưu hóa không gian lưu trữ, giảm thời gian tìm kiếm và vận chuyển hàng hóa sẽ tăng cường năng suất và hiệu quả kinh doanh. Bài viết dưới đây, hãy cùng Gaw NP Industrial  khám phá những kinh nghiệm thiết kế kho hàng hiệu quả.

1. Vì sao cần phải bố trí kho hàng một cách có khoa học

Tối ưu hóa không gian kho hàng thông qua việc bố trí khoa học là chìa khóa then chốt để nâng cao hiệu suất hoạt động và giảm thiểu chi phí vận hành. Bằng cách sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý, doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa diện tích kho, loại bỏ tình trạng lãng phí không gian. Điều này giúp cải thiện quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và công sức mà còn giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa, đảm bảo an toàn cho nhân viên.

Một kho hàng được tổ chức khoa học còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy. Việc đầu tư vào việc bố trí kho hàng khoa học không chỉ là một biện pháp tiết kiệm chi phí mà còn là một chiến lược dài hạn để nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.

Bố trí kho hàng khoa học giúp tối ưu không gian lưu trữ

Mang nhiều lợi ích về tối ưu hoá không gian sử dụng kho hàng, nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm, lấy hàng và kiểm kê, giảm thiểu thời gian và công sức. Việc tối ưu hóa không gian và quy trình làm việc giúp giảm chi phí liên quan đến quản lý kho, lưu trữ và nhân công. Sắp xếp hàng hóa hợp lý giúp giảm nguy cơ tai nạn lao động và hư hỏng hàng hóa. Đạt hiệu quả trong việc tối ưu hoá không gian giúp việc lấy hàng trở nên thuận tiện, giao hàng nhanh chóng và chính xác sẽ tăng mức độ hài lòng của khách hàng.

2. Hướng dẫn cách bố trí kho hàng tối ưu nhất cho doanh nghiệp

2.1 Sử dụng mã SKU

Mã SKU (Stock Keeping Unit) là mã số hoặc ký tự đại diện cho từng loại sản phẩm trong kho. Việc sử dụng mã SKU giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng hóa, nhanh chóng tìm kiếm sản phẩm và theo dõi tồn kho một cách chính xác. Với mã SKU, quá trình kiểm kê và quản lý hàng hóa trở nên đơn giản hơn rất nhiều, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả công việc.

2.2 Khoanh vùng khu vực và lập sơ đồ kho hoàn chỉnh

Khoanh vùng và lập sơ đồ kho là bước quan trọng để tối ưu hóa không gian và quản lý hàng hóa. Khi phân loại hàng hóa, doanh nghiệp nên dựa trên tính chất, tần suất sử dụng, kích thước và trọng lượng của từng loại.

Các khu vực chính trong kho nên được quy định rõ ràng, bao gồm khu vực nhập hàng, lưu trữ, đóng gói và xuất hàng. Điều này giúp cho việc quản lý và di chuyển hàng hóa trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Ngoài ra, cần chú ý đến tiện ích và an toàn, đảm bảo lối đi rộng rãi, dễ dàng di chuyển và phòng chống cháy nổ.

Có ba mẫu sơ đồ kho phổ biến:

• Sơ đồ chữ U
• Sơ đồ chữ I
• Sơ đồ chữ L

Sơ đồ chữ U thích hợp cho kho có diện tích nhỏ, tối ưu không gian di chuyển và dễ quản lý

Sơ đồ chữ I phù hợp với các kho dài và hẹp, tạo lối đi thẳng từ đầu đến cuối, giúp di chuyển thuận tiện

Sơ đồ chữ L lý tưởng cho các kho có hình dáng không đều, tối ưu hóa không gian góc và giúp sử dụng hiệu quả diện tích

2.3 Áp dụng các nguyên tắc xếp hàng phù hợp

Áp dụng các nguyên tắc xếp hàng phù hợp là điều cần thiết để đảm bảo hiệu quả quản lý kho.

• Nguyên tắc FIFO (First In, First Out) tức là hàng hóa nhập trước sẽ được xuất trước, giúp tránh hư hỏng và quá hạn sử dụng.
• Nguyên tắc LIFO (Last In, First Out) là hàng hóa nhập sau sẽ được xuất trước, phù hợp với những mặt hàng không có hạn sử dụng.
• Ngoài ra, nguyên tắc ABC phân loại hàng hóa theo giá trị và tần suất sử dụng để bố trí hàng hóa một cách hợp lý, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý.

Áp dụng nguyên tắc sắp xếp hàng hóa giúp nâng cao hiệu suất kho

2.4 Sử dụng kệ kho hàng phù hợp

Không chỉ dừng lại ở việc bố trí không gian, việc lựa chọn và sử dụng kệ kho hàng phù hợp cũng góp phần quan trọng vào việc tối ưu hóa hoạt động kho bãi. Kệ pallet là giải pháp lý tưởng cho việc lưu trữ hàng hóa có tải trọng lớn và kích thước cồng kềnh, giúp tận dụng tối đa không gian sàn.

Kệ tầng lại cho phép tận dụng chiều cao của kho, tiết kiệm diện tích mặt bằng và tăng khả năng lưu trữ. Còn đối với những kho hàng cần sự linh hoạt, kệ di động là một lựa chọn tối ưu, giúp dễ dàng di chuyển và tiếp cận hàng hóa khi cần thiết.

Việc kết hợp các loại kệ kho hàng khác nhau một cách khoa học sẽ tạo nên một hệ thống lưu trữ hiệu quả, đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp và tối ưu hóa không gian kho bãi.

Sử dụng kệ hàng phù hợp đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Mỗi ngành hàng và mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu lưu trữ hàng hoá khác nhau, vì vậy doanh nghiệp nên tìm hiểu thật kỹ về những loại kệ chuyên dụng dành riêng cho ngành hàng của mình.

2.5 Lắp đặt các biển chỉ dẫn

Lắp đặt các biển chỉ dẫn trong kho hàng là một bước không thể thiếu để đảm bảo quy trình vận hành trơn tru và an toàn cho nhân viên. Các biển chỉ dẫn không chỉ giúp nhân viên định hướng và tìm kiếm hàng hóa một cách dễ dàng, mà còn là phần quan trọng trong việc thiết lập một môi trường làm việc chuyên nghiệp và tuân thủ các quy định an toàn.

Các loại biển báo có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở biển chỉ dẫn vị trí, biển báo an toàn, biển hướng dẫn sử dụng thiết bị, và biển thông tin về hàng hóa. Mỗi biển chỉ dẫn nên được thiết kế rõ ràng, dễ đọc và có vị trí đặt hợp lý để dễ quan sát.

Biển báo chỉ dẫn được thiết kế rõ ràng, dễ quan sát

Biển báo chỉ dẫn không chỉ là cần thiết mà còn là điều bắt buộc đối với doanh nghiệp khi vận hành kho bãi, đảm bảo tất cả mọi người khi vào kho đều được chỉ dẫn và thực hiện đúng chức năng của từng vị trí. Tránh rủi ro gây hư hỏng tài sản và ảnh hưởng đến sức khoẻ của người lao động khi làm việc tại kho.

3. Những lưu ý cần tránh khi bố trí kho hàng

Để bố trí kho hàng một cách hợp lí, bài bản, phục vụ hiệu quả cho quá trình vận chuyển hàng hoá. Doanh nghiệp nên tìm hiểu đa dạng các phương pháp sắp xếp hàng hoá một cách khoa học để giúp việc vận hành quy trình tại nhà kho trở nên hiệu quả. Có nhiều điểm cần lưu ý khi sắp xếp kho hàng mà doanh nghiệp nên chú ý đến.

Bố trí kho hàng cần chú ý một số vấn đề để đảm bảo hiệu quả và an toàn

Để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong kho hàng, việc sắp xếp hàng hóa cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Không cản trở hệ thống: Đảm bảo hàng hóa không che khuất tầm nhìn của camera, không chắn luồng gió của hệ thống thông gió, điều hòa.
• Đặt hàng dễ vỡ ở nơi an toàn, riêng biệt, có biển cảnh báo rõ ràng và tránh xa lối đi để giảm thiểu nguy cơ va chạm.
• Tuyệt đối không để hàng hóa vượt quá tải trọng cho phép của kệ để tránh gây đổ vỡ, đảm bảo an toàn cho mọi người.
• Cấm nấu nướng trong kho và không đặt hàng dễ cháy gần các thiết bị tỏa nhiệt, tủ điện.
• Xếp hàng hóa ngay ngắn, không lấn chiếm lối đi để tránh vướng víu, đổ vỡ, đồng thời tạo không gian khô thoáng đãng, thẩm mỹ.
• Thực hiện kiểm kê hàng hóa định kỳ và luôn tuân thủ các nguyên tắc sắp xếp khoa học.

Việc tuân thủ các nguyên tắc trên không chỉ giúp đảm bảo an toàn mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng.

Kết luận

Bố trí kho hàng một cách khoa học là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa không gian, tăng hiệu quả làm việc và đảm bảo an toàn. Bằng cách sử dụng mã SKU, khoanh vùng khu vực, áp dụng các nguyên tắc xếp hàng, sử dụng kệ kho phù hợp và lắp đặt biển chỉ dẫn, doanh nghiệp có thể quản lý kho hàng hiệu quả hơn. Tránh những sai lầm cơ bản trong bố trí kho hàng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Bài viết trên là những chia sẽ Gaw NP Industrial về kinh nghiệm thiết kế và bố trí kho hàng hiệu quả. Doanh nghiệp muốn tìm giải pháp kho xưởng chất lượng tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ hotline: (+84) 789 75 77 88 để được đội ngũ tư vấn chi tiết nhất.

Xem thêm:

>> Tìm hiểu và khám phá nhà kho đạt chuẩn quốc tế của Gaw NP Industrial

>> 10 yếu tố doanh nghiệp cần nắm khi lựa chọn nhà kho cho thuê tại Việt Nam

Warehouse for lease in Vietnam | Warehouse for rent in Vietnam | Factory for lease in Vietnam | Factory for rent in Vietnam